在规划贸易展展位设计时,参展商希望希望它兼具卓越的品质和价值。像这样的挑战涉及大量的比较,但必须以结构化、有条不紊的方式完成,其中包括选择您的贸易展览供应商。幸运的是,有一些简单的、符合行业标准的方法来完成它。从展会供应商那里获取详细信息是一个持续的过程,通常需要几轮。一旦达到设计过程中的最终决策点,您应该尝试从五个或更少的供应商中进行选择。
您可以使用一组三个步骤来明确此过程:
信息请求:广泛的、顶级的问题概述,以获取供应商的意见。
征求建议书:特定的项目大纲供应商可以用建议书回应。
报价请求:这列出了供应商必须提供的解决方案的确切详细信息。
这些供应商通信步骤通过满足您所有要求的详细解决方案简化了从 A 点到 B 点的设计过程。它们最初是在建筑中开发的,但现在被广泛使用,因为它们可以防止疏忽和重复工作。
- 陈述与您计划的活动相关的广泛挑战和期望。
- 询问有关供应商及其定位能力的开放式问题。- 请记住,RFI 是一份事实调查文件,所以问题没有太大或太小。
- 概述活动的详细业务目标 - 您希望它实现的目标。
- 尽可能提供详细信息,例如您将在活动中拥有多少员工。
- 建立您已定义的特定要求以及要避免的任何特定事项。
- 创建您需要的确切可交付成果及其规格的逐项细分。
- 提供您何时需要所有贸易展览项目的具体时间表。
- 仅当您有特定贸易展览的“经过验证的公式”时才直接进入询价。
您应该在贸易展览计划中尽早开始与供应商互动的过程。如果您过去没有参加过很多贸易展览,则尤其如此。尽管优质供应商应努力在 30 天内响应请求,但无法保证此时间表。另外,您希望留出足够的时间来完善和实施最终解决方案。一般来说,针对以下时间范围:
- 信息请求:在您预定的活动前 180 天。
- 提案请求:在您预定的活动前 120-150 天。- 报价请求:至少在您预定的活动前 90 天。
许多供应商更喜欢 RFI-RFP 方法,因为它允许他们以创造性的方式展示他们的特定技能,这可能会为您的项目增加意想不到的价值。仅当您提前获得所需一切的准确详细信息时,才应使用询价。
研究显示,以一家参展商摊位上的平均访问量为基数,只有12%的人在展前12个月内接到过该公司销售人员的电话,88%的为新的潜在客户,而且展览会还为参展商带来高层次的新客户,对于参展公司的产品和服务来说,展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。
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目前在会展行业中,特装展位设计是一个不可或缺的重要组成部分。它不仅是参展商展示自身品牌形象和产品特色的关键平台,更是吸引观众眼球、提升参展效果的重要手段。因此,对特装展位设计进行深入分析和探讨,对于提升会展行业的整体水平具有重要意义。
参加过展会的企业和搭建方都比较清楚,一个好的展台是吸引参观者注意力的关键,这与它的主题风格,空间设计,颜色搭配,产品展示等环节息息相关,那么如何做好展台设计工作呢?现在就来讲讲开展展台设计最容易被忽视的三点。
展台设计作为展览活动的重要组成部分,既与展览活动的性质和内容相联系,也与自身的独立性功能相关,更与展台的制作技术等手段有关。因此,展台的分类不是孤立的。
展台想要在所有参展商当中脱颖而出,就必须要注重展台设计的色彩搭配,色彩的合理搭配就是一个展台设计的灵魂,不同的颜色有其各自的特点,其产生的设计效果也不同,好的色彩搭配不但能突出主题,还能够激发参观的欲望。那么,如何使用颜色来提升展台设计效果呢?现在就来交流一下在设计中常用的三个颜色。
作为参展商,展会结束的那天,事情并没有就此结束。你还必须兑现你在活动中做出的所有承诺。这意味着你需要培养潜在客户,调查访客,并进行展示后分析,以衡量你的展会的效益,并帮助指导未来的战略。
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