当你计划参加欧洲的一场展会,有很多事情要注意。从了解当地的语言到熟悉当地的展览规范,你都要保持警觉。作为一个国际参展商,你会遇到来自不同语言和文化的人,这会对你的展览产生影响。联系最好的展会搭建商是工作的一部分,但这并不是你需要担心的全部。可能你会认为欧洲的国际贸易博览参加起来比较困难,但其实你只需要注意以下事项就可以让参展变得更加容易:
高效的时间管理
在欧洲参展时,您需要提前几个月计划好活动。这样做将使您在两个方面受益——首先,您可以为您的展位获得最佳的贸易展览空间,该空间具有高流量,例如靠近楼层入口、靠近过道或靠近食品柜台。其次,规划将使您免于在欧洲的展览空间、交通和劳动力的高峰时间费率。
参展指南
深入研究展会。这可能听起来很陈词滥调,但在欧洲国家展出是不同的,因为它们有您必须了解的各种规则和规定。例如:在现场设置展位之前,您必须获得主办方的展位批准,以确保展位的稳定性。除此之外,还需要消防安全证书。还有,您必须向组织者咨询高度限制,因为某些露天市场不提供悬挂标志的索具点。
欧洲文化
了解您正在参加贸易展的欧洲国家。研究不同的文化、城市、人民和一些当地的问候。热情好客在欧洲展会中扮演着重要的角色,因为人们会选择一个环境温馨友好的展位。欧洲人更喜欢整洁的展位,欧洲最受赞赏的品质是准时。还有要与客户和访客进行简短的对话,避免绕圈子。
语言和问候
欧洲地区主要的标准问候是握手。我们建议握手要轻而有力。在德国,用手扣轻轻点头是一种标准的问候方式。英语是欧洲大部分地区常用的语音语言,尽管这可能因国家/地区而异。通常大多数贸易展交流都是用英语进行的。此外,在您观看节目的国家/地区,可能有一些词或短语在政治上可能不正确。比如英语中的“slim”这个词在荷兰代表聪明或成功,但在德国,它的意思是“不成功和愚蠢!
具有成本效益的措施
参展可能是一件更昂贵的事情,但坚持某些具有成本效益的措施可以避免在你花更多钱。发现欧洲的劳动力是昂贵的,因此;您可以寻找非常经济的模块化贸易展摊位结构和织物印刷图形,因为它们可以轻松设置并且不需要太多的劳动工作。
卡上现金
欧洲有一些国家不接受现金支付贸易展览的服务。为了避免这种情况,建议随身携带您的国际信用卡。
货运
国际运输比较困难,如果您的贸易展览材料很重并且需要运输,那么您必须相应地计划展览材料的运输。您可以计划通过海运运输您的材料,这将是一个有利可图的解决方案,但为此,您需要提前几个月进行运输。此外,您可以选择重量轻且不需要太多空间的模块化展台,或者最好选择展会所在国家/地区的当地贸易展服务提供商,以将材料、劳动力和运输成本保持在预算范围内。
网络是必不可少的
联系您的手机服务提供商,询问您是否也可以在欧洲使用它。在演出前一个月这样做,以避免任何最后一分钟的意外。
当地展位工作人员
雇用当地人作为您在欧洲的贸易展览展位的工作人员。建议您这样做,因为当地人精通母语(例如:德语、荷兰语或法语)并且可以确保您的访客不会因语言不通而走开。
决策过程
也熟悉当地的决策过程。欧洲的做决策速度很快,专业人士可以在不与主管协商的情况下做出决定。
小册子
最好聘请当地展位工作人员;您可以根据地点(无论是德国还是法国)以当地欧洲语言(法语、意大利语、德语和英语)打印传单、名片和小册子。这样做会给贸易展参观者一种亲近感。
可靠的展位建造者
让您的贸易展位和展品通过海关是一项艰巨的任务。最好从可靠的展会搭建商处选择展会展位租赁套餐,该搭建商具有内部能力和多年的展会行业专业知识,以了解在欧洲参展的细节。
着装规范
在欧洲贸易展上,建议您着装正式,尤其是出于商业目的。男士的标准着装是正式的夹克、裤子和干净正式的鞋子(如果需要,您可以加一条领带),而贸易展览和展览中的女性标准着装是正装和膝盖以下的裙子和衬衫。
灵活
尽可能合作和灵活,不要太固执。
航班和住宿
如果你在任何一个欧洲城市参加贸易展,那么试着提前预订航班和住宿,以获得最优惠的价格,并确保酒店离你的贸易展地点很近。
商展是一个广阔无垠的平台,你需要与众不同才能脱颖而出。使用这些有用的提示,并相应地计划你的欧洲贸易展,以获得有价值的体验
来源:Expo Exhibition Stands发布

2021届SPORTEC将举办于12月1日 - 12月3日于日本东京的Tokyo Big Sight。

巴黎凡尔赛门展览馆(Paris Expo Porte de Versailles)是一家位于法国巴黎的会展中心,建于1923年。它位于环城大道和元帅大道中间的巴黎十五区的凡尔赛门站,是法国最大的展览公园。巴黎凡尔赛门展览馆展厅面积228,211平方米,拥有8个展馆,2个礼堂以及32个会议室。举世闻名的凡尔赛门展览中心每年举办120多个贸易展览会,并举行产品发布会和会议等各种活动。政府计划在会馆附近建造高180米的玻璃金字塔型摩天大楼“Tour Triangle”,它将包含120间客房以及70,000平方米的办公空间。

土耳其伊斯坦布尔展览中心(Istanbul Fair Center Yeşilköy),简称IFM,是一个靠近伊斯坦布尔阿塔图尔克机场的博览会场地,位于土耳其伊斯坦布尔巴克区耶希尔科伊附近。它由伊斯坦布尔世界贸易中心拥有,该中心是世界中心协会全球网络的一部分,在大约100个国家拥有300多个许可证。

信可威展厅设计公司专业从事展厅装修、展览展示设计、展台搭建的展览设计公司,同时提供展示设计,展台设计服务,作为上海展览公司致力为客户提供前期策划、设计创意、现场搭建和维护、全国巡展等全流程的整体解决方案。

2022德国陶瓷工业博览会ceramitec将于6月21-24日在慕尼黑展览中心举办。截至目前,行业反响热烈,信心满满,展会前景向好,客户们期待着6月份在展会现场相聚,再次真正地面对面交流,而不只是对着屏幕。

作为全球自行车行业最具影响力的展会之一,2025年德国法兰克福欧洲自行车展览会(EUROBIKE)将于6月25日至29日在法兰克福会展中心(Ludwig-Erhard-Anlage 160327)举办。展会总规模预计超过15万平方米,吸引来自69个国家的近2000家展商参与。

作为深耕市场多年的展台搭建商,信可威深知展台布置不仅是企业展示产品的空间,更是品牌与欧洲受众对话的桥梁。在承接欧洲展台施工项目时,需以合规为基石、文化为内核、技术为支撑,构建兼具功能性与传播力的展示场景,助力客户在国际展会中脱颖而出。

Equiros 于每年的四月和十月举行,是一个国际马匹博览会和专业会议。此活动的目标是打造行业基地平台,交流专业经验,探讨马产业发展问题,分享成果。该活动吸引力许多参展商,像马术运动和马匹护理产品和用品制造商、马匹养殖企业、马术商店、赛马场、私人俱乐部、马场、兽医组织。Equiros 面向所以马业专业人士和马术运动爱好者。

国际贸易展览会的准备工作是一项艰巨的任务。与国内贸易展不同,准备国际贸易展需要额外的时间和计划,以解决所涉及的差旅、额外费用、后勤安排和语言障碍。那为什么还要参加国际贸易展?国际贸易展为小型企业提供了既可以开拓新市场,又可以在已经开展销售的国家/地区扩大关系的一种很好的方式。根据Evo Exhibits,无论是国际还是国内参加贸易展有五个主要好处: