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上海展台搭建报馆流程

发布时间:2024.07.03日 47人浏览过
    上海展台搭建,特别是在如上海新国际博览中心等大型场馆进行,涉及一系列复杂的流程与费用。以下是一个详细的报馆流程及费用概览,小编希望对于参展商更好地理解并准备相关事宜。
上海展台搭建报馆流程
1. 前期准备与项目交流
    明确目标与主题:参展商首先需要明确展台设计搭建的目标、主题和预期效果,以确保设计能够准确传达企业形象和产品特点。
    市场调研:了解竞争对手的展台设计和搭建风格,以便在设计中突出自身优势。
    预算规划:制定详细的预算计划,包括设计、材料、人工、装修等各项费用,确保在预算范围内完成展台的设计和搭建。
    项目交流:与展会搭建服务公司进行初步交流,了解服务内容、报价及流程,明确双方责任和义务。
2. 设计阶段
    设计方案制定:根据前期准备工作的结果,设计师制定出详细的设计方案,包括展台的布局、色彩搭配、灯光效果、材料选择等。
    初稿与修改:设计初稿完成后,与客户进行沟通,根据客户的反馈进行修改,直至客户满意。设计过程中需涵盖基本的工程报价,确保客户对预算有清晰了解。
    最终设计确认:在客户确认设计方案和报价后,进行最终设计图的绘制和审核,确保符合展馆和消防部门的要求。
3. 图纸提交与审核
    提交图纸给主办方:将最终设计图提交给展会主办方进行审核,确保设计符合展会规定和安全标准。
    提交给第三方审核:如需,还需将图纸提交给第三方专业机构进行审核,如消防部门、建筑结构安全机构等,以确保展台的搭建符合相关法规和安全要求。

    获取审批:等待并获取主办方和第三方的审批意见,根据意见进行必要的修改和调整。

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4. 搭建准备与费用缴纳
    缴纳报馆费用:在搭建前,需要缴纳一系列报馆费用,包括但不限于展位搭建管理费、保险费、审图费、照明用电费、LED机器用电费等。这些费用通常需要缴纳给主场管理方或指定的第三方机构。
    展台搭建管理费:用于支付主场管理方对展台搭建过程的管理和监督费用。
    保险费:为展台搭建和展览期间可能发生的意外风险购买保险,保障参展商和观众的安全。
    消防三件套费用:指消防设备的费用,确保展台具备基本的消防安全条件。
    审图费:支付给第三方审核机构的设计图纸审核费用。
    照明用电费:展台内部照明所需的电费。
    LED机器用电费:如展台使用LED显示屏等机器设备,还需额外支付其用电费用。
5. 现场搭建与拆卸
    现场搭建:根据设计方案和现场实际情况进行展台的搭建工作。搭建过程中需严格遵守施工规范和安全要求,确保施工进度和质量。
    现场协调:展会搭建服务公司需做好现场协调工作,及时解决施工中出现的问题,确保搭建工作顺利进行。
    搭建完成后的检查与维护:搭建完成后,对展台进行全面的检查和维护,确保在展览期间能够正常运行。
    展览结束后的拆卸:展览结束后,按照与搭建相反的顺序进行展台的拆卸工作,确保拆卸下来的材料得到妥善保管和运输。
    上海展台搭建报馆流程涉及前期准备、设计、图纸提交与审核、搭建准备与费用缴纳、现场搭建与拆卸以及后期维护与服务等多个环节。在整个过程中,参展商需要与展会展台设计公司、主办方及第三方机构紧密合作,确保展台搭建工作的顺利进行。同时,合理规划和缴纳各项报馆费用也是确保展台成功搭建的重要保障。

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