展会完整的参展流程分为:会前准备,会中执行,会后跟进三个部分。参展商想要参加展会,会展前需要做好的准备工作有哪些呢?怎么会前准备工作做好才能在会中认真执行,展现出企业品牌的优势,展现品牌的亮点呢?那么信可威小编分享多年的经验所得,希望对您有所帮助!
展会前需要准备哪些工作?
1.根据企业产品确定参加哪个展会,选择哪个对企业影响力大,富有经验,同时专业性高,这样才能在行业中更加加深企业的知名度,其实说白了就是等于选择一个好的平台让参展商的品牌得到更多人的认可。
2.参展商计划需要用多大的展位,是选择标准展位,还是特装展位,当然如果选择标准展位的话,基本都是9平方,18平方的,像这些展位参展商基本是不需要进行设计和搭建的,主办方直接固定高度,做简单的装饰就好了。但是如果想做吸引客户,提高企业的产品知名度,那么选择特装展位是比较多的。特装展位的选择就很多,可以做36平,45平,108等等。这时候就要看企业计划多少预算租赁展位,同时预算多少与选择什么位置也是有很大关系的,位置好价格高,平方大,报价也会随着平方和材料随之增多。例如公司在做的深圳光博会,做的展位有36平,63平,270平。这里需要注意的是参展商一般都需要提前报名。
3.展位确定完毕,就进入正式会前准备阶段,有的没有参加过展会可能想着订完展位直接让搭建公司负责就好了,其实不然。因为展位订完了,接下来就是参展商确定公司的展会主题,展台设计的材料和框架,基本外形确定结束,很多细节的内部设计需要详细沟通(例如:展位接待台,储藏间,消防设施,接待VIP区域等等),同时参展商品牌的推广和招商资料的准备(包含客户邀请,品牌媒体支持,后勤支援准备等)
当然,从会前准备工作开始,建议参展商应建立展会筹备小组,因为会前工作开始准备各种事物,需要制定详细明确的分工职责,指定各项事务责任人,例如:企划部,营销部,财务部等,因为在这个过程中搭建商会设计前期款项,前期报馆报电都是在展会开始之前需要操作,否则影响展会进展实施项目,所以目前流行找专业的展会设计搭建一体化公司,这样节省人力和财力,信可威专业从事展览展示搭建20余年,如果您需要展位设计搭建一站式服务,欢迎致电信可威展览,期待与您的合作!
在规划贸易展展位设计时,参展商希望希望它兼具卓越的品质和价值。像这样的挑战涉及大量的比较,但必须以结构化、有条不紊的方式完成,其中包括选择您的贸易展览供应商。幸运的是,有一些简单的、符合行业标准的方法来完成它。从展会供应商那里获取详细信息是一个持续的过程,通常需要几轮。一旦达到设计过程中的最终决策点,您应该尝试从五个或更少的供应商中进行选择。
上海信可威展览设计公司专业从事展厅设计装修、展会展位设计、展台搭建的展览服务,同时提供展示设计,承接大小型展会布展,作为展览公司致力为客户提供前期策划、设计创意、现场搭建和维护、全国巡展等,致力于全球各个国家各个城市的一站式会展设计搭建服务。
在设计展台之前,企业首先需要明确展台的定位和目标客户。
通过合理选择和应用环保材料,展位设计不仅能实现美观与实用的统一,还能有效减少对环境的影响,传递企业的绿色价值观
对于参展公司来说,一个好的展台是很关键的。而展台也有不同的分类,那么展台设计有哪几种样式比较吸引参观者呢?
在您与展览合作伙伴第一次会面之前,研究最适合您的目标的设计组件。在线搜索定制贸易展展位设计以获取灵感,并列出您想要包含在展位中的关键组件。花点时间查看您参加的展会的展位。记下突出的展位以及使它们具有影响力的原因: 图形可以说是贸易展摊位设计中最重要的元素。高影响力的图形是吸引与会者注意力和吸引大量展位流量与让您的展位沦为拥挤的展厅中的另一个展览之间的关键区别。
展览展示在设计过程中对灯光的要求相当高,灯光照明的质量可能直接影响到展台的人气和企业的品牌形象。通常在展台设计中会将LOGO、展品、装饰物等用灯光进行烘托构建,不同的展区和工作区域也需求靠灯光来加以划分。
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行业都认为,会展项目经理必须是一个“一专多能”的综合型人才。